Conditions générales vente et location.
1. Généralités
Toute commande implique du locataire l'acceptation sans réserve des présentes qui régissent exclusivement ses relations avec RS LOC EVENTS et prévalent sur tout autre document.
RS LOC EVENTS limite son offre de location de matériel proposé uniquement au territoire français de la métropole.
2. Conditions requises pour louer
L'âge minimum pour effectuer une location de matériel est de 18 ans.
En garantie de l’exécution du contrat, RS LOC EVENTS se réserve la possibilité de soumettre la location à la présentation de certains documents (pièce d’identité, permis de conduire, justificatif de domicile, etc.) et d'exiger une garantie financière, dont la remise s'effectue par tout moyen accepté par RS LOC EVENTS, qui pourra l'encaisser à tout moment, sans avis préalable, à charge de la restituer après règlement total des sommes dues à RS LOC EVENTS et retour du bien loué en bon état.
Le montant de la garantie financière ne limite pas la responsabilité financière du locataire qui peut être engagé au-delà en cas de dégradations dépassant ce montant.
3. Durée de location
La location prend effet au moment où le matériel est mis à disposition du locataire.
Cette date est fixée sur le contrat ou le bon de livraison.
Lors de la remise du matériel, la charge des risques est transférée au locataire qui en assume la garde matérielle et juridique sous son entière responsabilité.
La location et la garde juridique afférente prennent fin le jour où la totalité du matériel est restituée par le locataire ou repris par RS LOC EVENTS.
4. Mise à disposition
1) RS LOC EVENTS ne peut être tenu responsable des éventuels retards de mise à disposition ou de livraison, dus à toute raison indépendante de sa volonté, notamment intempérie, modification de réglementation, retard dans les transports ou les retours des locations précédentes, force majeure, grève, ni de leurs conséquences directes ou indirectes à l’égard du locataire ou des tiers et n'est redevable d'aucune indemnité à ce titre.
La "réservation" de matériel ne garantit pas au locataire la date de mise à disposition, donnée à titre indicatif et sous réserve de disponibilité du matériel.
2) Le matériel loué est remis au locataire conforme aux réglementations en vigueur, notamment concernant la sécurité et l'hygiène des travailleurs.
Le locataire reconnaît avoir reçu le matériel en bon état d’usage et d’entretien, apte au fonctionnement, avec la notice technique, les consignes de sécurité et les accessoires nécessaires.
Le cas échéant, les équipements de protection individuels sont remis avec le matériel. Il appartient au locataire de choisir le matériel en fonction de ses besoins qu’il a lui-même préalablement déterminés et de vérifier qu'il soit adéquat.
RS LOC EVENTS n’a pas connaissance des projets du locataire ni l'obligation de vérifier le choix du locataire sur la faisabilité et la compatibilité du matériel à son projet de sorte que sa responsabilité ne saurait être engagée à cet égard.
3) Le transport, chargement, déchargement et arrimage du matériel sont à la charge et sous la responsabilité du locataire, sauf en cas de livraison par RS LOC EVENTS.
A la prise de possession du matériel, le contrat de location et le cas échéant le bon de livraison sont signés. A défaut de réserve, le matériel est réputé avoir été remis au locataire en bon état d'usage et d'entretien.
En cas de livraison, le locataire s'engage à remettre au livreur RS LOC EVENTS, le cas échéant, les instructions particulières à respecter sur le site de livraison et déchargement.
L'installation, le montage et le démontage sont effectués sous la responsabilité du locataire qui s'engage à prendre connaissance des règles de montage, de fonctionnement et de sécurité prescrites par la réglementation et le constructeur du matériel.
L’obligation de RS LOC EVENTS se limite à la remise des notices d’utilisation.
5. Utilisation
1) Le locataire certifie être habilité à se servir du matériel qu'il s'engage à utiliser lui-même ou par l'intermédiaire de son personnel dûment qualifié, formé et habilité.
Le prêt et la sous-location du matériel sont strictement interdits.
2) Le locataire s'engage à installer et utiliser le matériel en "bon père de famille", conformément à sa destination et aux réglementations en vigueur, avec prudence et diligence, à respecter les consignes et notices d’utilisation et de sécurité, et à le maintenir constamment en bon état de marche.
Il prend toute mesure utile pour que les règles de sécurité légales, réglementaires ou édictées par le constructeur soient appliquées.
Il est responsable de la vérification de la nature du sol ou du sous-sol du site d'utilisation du matériel, et du respect des règles régissant le domaine public et la prise en compte de l'environnement.
Il s’interdit toute modification, aménagement ou transformation du matériel. Sauf accord écrit part RS LOC EVENTS il n'est autorisé à utiliser le matériel qu'en France.
6. Entretien
Le locataire est tenu de protéger le matériel contre toute dégradation et de le faire fonctionner conformément aux normes du fabricant.
Tout frais de réparation consécutive à une dégradation ou défaut de fonctionnement ou de manipulation du matériel lui incombant reste à sa charge.
7. Réparations
RS LOC EVENTS Ne peut être tenu responsable à l’égard du locataire ou des tiers des conséquences directes ou indirectes, matérielles ou immatérielles, d'un arrêt de fonctionnement du bien loué, qui ne serait pas dû à un vice existant au moment de la mise à disposition.
La responsabilité de RS LOC EVENTS demeure en toutes hypothèses limitées au montant de la location du matériel en cause.
En cas de panne ou dysfonctionnement, le locataire doit immédiatement cesser d'utiliser le matériel, aviser RS LOC EVENTS par téléphone et lui adresser confirmation par écrit relatant les circonstances sous 48h.
Toute réparation n'est effectuée qu’à l’initiative de RS LOC EVENTS, sa charge financière étant répartie selon les dispositions du paragraphe 8.
Une indemnité d'immobilisation du matériel pendant le temps des réparations pourra être facturé dès lors que cette immobilisation n’est pas imputable à RS LOC EVENTS.
8. Responsabilités Caution et Assurance
- Caution : Une caution vous sera demandée lors du retrait du matériel. Son montant est calculé sur une base de 30% de montant de la location. La caution sera à verser par chèque ou espèce.
Attention le titulaire du chèque devra être présent lors du retrait du matériel muni d’une pièce d’identité.
En cas de location de matériel sensible une caution complémentaire vous sera demandée.
- Assurances : Le locataire ne peut employer le matériel à un autre usage que celui auquel il est destiné ni enfreindre les règles de sécurité.
Il assume la garde matérielle et juridique du matériel et est responsable des dommages causés par et au matériel loué.
Toutefois, il ne saurait être tenu des conséquences dommageables des vices cachés du matériel le rendant impropre à sa destination, dès lors qu'il apporte la preuve des dits vices.
RS LOC EVENTS ne peut être tenu responsable des pertes, vols ou dommages causés à tous biens transportés ou laissés par le locataire ou tout tiers, dans ou sur le matériel pendant la durée de la location ou après restitution du matériel.
1) Dommages aux tiers (responsabilité civile).
Pour la location, le locataire doit être titulaire d'une assurance responsabilité civile entreprise ou chef de famille pour couvrir les dommages causés aux tiers par le matériel.
2) Dommages au bien loué
Le locataire est responsable de l’utilisation du matériel et des dommages subis par ce matériel.
Il assume la charge des conséquences financières de ces dommages.
En cas de perte totale, vols ou détérioration rendant le matériel hors d'usage, RS LOC EVENTS facturera ledit matériel à sa valeur de remplacement.
Il peut couvrir cette responsabilité en contractant lui-même une assurance.
9. Déclaration en cas de sinistre
En cas d'incident de quelque nature que ce soit, le locataire s'engage à informer RS LOC EVENTS dès la connaissance de l'incident et à lui transmettre sa déclaration de sinistre par écrit au plus tard dans les 72h.
Il doit mentionner date, lieu, circonstances, causes et conséquences présumées, nom et adresse de l'auteur présumé, des victimes, des témoins, si des agents de l'autorité sont intervenus et si un procès-verbal a été établi, l'endroit où les dommages peuvent être constatés, les garanties souscrites auprès d'assureurs.
Il doit permettre à RS LOC EVENTS l'accès au matériel.
En cas d'implication de véhicules terrestres à moteur (sinistre matériel et/ou corporel), il doit rédiger et transmettre à RS LOC EVENTS le constat amiable dûment signé par les conducteurs.
En cas de vol, il doit faire dans les 48h auprès des autorités une déclaration mentionnant l'identification du matériel, la date et les circonstances du vol et transmettre les originaux à RS LOC EVENTS dans le même délai ou sur demande.
La location est facturée jusqu'au jour de réception de la déclaration écrite du locataire.
10. Infractions
Le locataire reste seul responsable des infractions commises par lui ou ses préposés et en supporte les conséquences pénales, civiles et fiscales.
En cas de paiement par RS LOC EVENTS de frais de toute nature liée à ces infractions, il s'engage à les rembourser à RS LOC EVENTS sur demande justifiée.
RS LOC EVENTS pourra transmettre aux autorités les informations nominatives le concernant.
11. Prix de location
Indépendamment de la durée de location, le prix de location est fixé par unité de temps à rappeler dans la commande pour chaque location (jour, semaine, mois).
A défaut de précision, l'unité de temps retenue est le jour calendaire, soit 24h non fractionnables depuis l'heure de mise à disposition du matériel.
Toute unité de temps commencée est due par le locataire.
L'intégralité de la durée de mise à disposition du matériel est facturée au locataire, sans qu'il ne puisse opposer d'évènements venant la réduire.
12. Annulation
Toute réservation de matériel est effectuée de façon ferme et définitive.
Néanmoins, à titre commercial pour une annulation à plus de 90 jours de la date de la location, un avoir pourra vous être effectué déduction faite de 15€ de frais de gestion.
A moins de 90 jours, le paiement total de la location vous sera réclamé.
13. Restitution
1) Le matériel ne peut être restitué que pendant les heures d'ouverture.
En cas de reprise par RS LOC EVENTS, le locataire doit informer par écrit de la disponibilité du matériel avec un préavis raisonnable et suffisant en précisant le lieu où il se trouve.
Le matériel à reprendre doit être tenu dans un endroit accessible et facile d’accès.
Le locataire reste tenu de toutes les obligations découlant du contrat jusqu'à récupération effective par RS LOC EVENTS, il reste notamment gardien de la chose louée et s'engage à la conserver sous surveillance. Le matériel ne sera considéré "restitué", et la garde juridique transférée, à RS LOC EVENTS qu'après remise à notre personnel.
La restitution est obligatoire à l'expiration du contrat sans qu'il y ait lieu d'adresser une mise en demeure.
2) Le locataire est tenu de rendre le matériel en bon état et en conformité, avec tous les accessoires et équipements, notamment dispositifs de sécurité, nettoyé.
A défaut, les prestations de remise en état, nettoyage sont facturées.
En cas de vol ou perte, le contrat et la facturation de location ne prennent fin qu’à réception par RS LOC EVENTS de la déclaration du locataire auprès des autorités compétentes.
En cas de non-restitution du matériel quel qu'en soit la cause, une indemnité est facturée sur la base de la valeur de remplacement, en sus de la location.
Les équipements, accessoires, éléments démontables ou pièces détachées non restitués sont facturés au prix de remplacement.
14. Éviction du louer
Le locataire s'interdit d'enlever ou modifier les plaques de propriété et/ou inscriptions apposées sur le bien loué.
Le matériel ne peut être ni cédé, ni remis en garantie.
Le locataire s'engage à ne consentir à l'égard de la chose louée aucun droit, réel ou autre, au profit de quiconque, susceptible d'en affecter la jouissance, ou d'en limiter la disponibilité ou la pleine propriété de RS LOC EVENTS.
15. Règlements
Toute facture est payable au comptant, 30% à la réservation, le solde au retrait du matériel.
Le règlement peut être fait en espèce, par chèque, par carte bancaire ou mandat administratif. Toute somme non payée à échéance entraîne le paiement de pénalités de retard au taux égal à 1,5 fois le taux d'intérêt légal en cours ainsi que la déchéance de tous délais de paiement.
En cas d'intervention contentieuse de RS LOC EVENTS pour le recouvrement des sommes dues, et après mise en demeure restée sans effet pendant 8 jours, le locataire sera redevable à titre de dommages et intérêts d'une pénalité forfaitaire égale à 15 % de la somme impayée TTC.
16. Clause résolutoire
En cas d'inexécution par le locataire d'une obligation à sa charge, notamment non-restitution du matériel ou défaut de paiement du loyer, le contrat peut être résilié de plein droit par RS LOC EVENTS aux torts du locataire 48h après mise en demeure par lettre recommandée avec AR restée infructueuse.
Dans ce cas, SONOLENS exige la restitution immédiate du matériel sans préjudice des sommes dues au titre des périodes de location échues, sous peine des sanctions prévues au paragraphe 13 ou d'application d'une indemnité journalière d'immobilisation égale au loyer journalier, et de plainte au titre de l’article 314-1 du code pénal.
Le locataire reste en tout état de cause responsable du matériel et en devient dépositaire au sens de l'Art 1915 du Code Civil.
Il n'a ni le droit de s'en servir, ni d'en disposer à quelque titre que ce soit.
En cas de résiliation anticipée d'un contrat comportant un prix forfaitaire fixé en fonction d'une durée incompressible de location, RS LOC EVENTS percevra une indemnité égale à la totalité du loyer restant à courir ou révisera le prix initialement indiqué en fonction de la durée effective de location.
17. Nuisances sonores
Le locataire reconnaît expressément avoir pris connaissance des caractéristiques acoustiques du matériel et s'engage à prendre toutes dispositions permettant d'éviter toutes nuisances.
18. Loi applicable et attribution de juridiction
Le présent contrat est régi par la loi française et soumis à la juridiction exclusive des tribunaux français.
Tout différend relatif aux présentes conditions sera tranché par le Tribunal de Commerce du siège social de RS LOC EVENTS auquel les parties attribuent une compétence exclusive, même en cas d’appel en garantie ou de pluralité de défendeurs. Tout différend relatif aux présentes conditions impliquant un consommateur sera soumis aux règles légales de compétence d'attribution et territoriale.
SAS RS LOC EVENTS Siret 94884265300016 au capital de 1000€ dont le siège social est 47 rue Gabriel Péri 59112 Carnin et entrepôt 100D rue de Provin 62220 Carvin Tél : 0661234195